Quelles qualités pour être notaire ?

Selon vous, pour travailler dans le notarié il faut aimer :

1. le droit : 81%
2. contact humain : 75%
3. nouvelles technologies : 17%

Dans quel (s) domaine (s) le notaire intervient-il ?

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1. Projet immobilier : 85%
2. Mariage ou pacs : 65%
3. Création d’entreprise : 61%
4. Droit international : 39%

Quelle est la profession (s) associée (s) au notaire

1. Assistante notariale : 85%
2. Gestionnaire de patrimoine : 67%
3. juriste : 55%
4. négociateur immobilier : 49%
5. comptable : 40%

Pour vous, les métiers notariés sont-ils faits pour les jeunes ?

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• oui : 84%
• Non : 15%

Savez-vous qu’il existe un BTS NOTARIAT ?

• Oui : 51%
• Non : 49%

10% des participants souhaitent échanger avec un notaire pour des informations sur les professions du notaire.

LES MÉTIERS NOTARIAT — FAITES VOTRE CHOIX

Vous cherchez votre chemin ou vous voulez changer de direction.

Vous êtes étudiant, lycéen, étudiant à l’université… Tu te demandes ce que tu vas faire dans la vie ? Voulez-vous changer votre orientation professionnelle ? Vous aimez le contact avec les autres, vous voulez vous sentir utile… donc vous êtes fait travailler dans le notaire ! E Si vous travaillez dans un bureau notarié ?

Le notaire offre des emplois diversifiés avec des opportunités d’évolution !

Le notaire recrute des collaborateurs et recherche des profils diversifiés pour des emplois variés et en évolution : standardiste, assistant notarié, assistant juridique, formaliste, avocat débutant, avocat chevronné, notaire assistant, gestionnaire de patrimoine, négociateur immobilier…

Il existe une licence BTS et NOTARY TRADES.

Es-tu pour notarié ? Pour le savoir, faites le test ! !

Le notarial est une profession ouverte, diversifiée et contemporaine

Les notaires et collaborateurs accompagnent, conseillent, protègent des personnes de tous âges, profils, professions, confessions, nationalités… dans le cadre de leurs projets de toutes sortes.

Ils interviennent dans divers domaines juridiques : droit de la famille, droit immobilier, droit des affaires, droit international, collectivités locales, urbanisme, droit rural, droit de l’environnement, fiscalité, gestion de patrimoine…

Dans le notarié, de sur-mesure ! Chaque client est différent. Chaque situation est unique. Chaque projet est nouveau. Chaque planche est personnalisée. Chaque acte est sécurisé !

• Trois raisons de travailler chez les notaires

Des métiers pour tous les goûts et tous les niveaux !

Les offres notariales des opportunités pour les avocats mais aussi pour les postes d’hôtellerie, secrétariats, assistants, comptables ou spécialistes immobiliers… Les qualités requises : une rigueur indiscutable pour garantir des actes indéniables, une grande adaptabilité et un sens du service ! Les changements législatifs sont fréquents, l’outil numérique est omniprésent, les missions et la clientèle sont très hétérogènes (couples, familles, dirigeants, institutions…). Avoir un sentiment de contact, être enclin au changement et adeptes des nouvelles technologies sont les conditions préalables pour participer à l’excellence du service notarié !

Selon la taille du bureau notarié, les compétences, la motivation et les désirs de chacun, chaque profession évolue.

1) Profession notariale : Secrétaire /assistant notarié

Cette fonction est le premier contact avec les clients, que ce soit physiquement à la réception ou par téléphone. De sa réception dépend souvent de l’image qui on conserve le bureau. La rigueur et l’organisation sont nécessaires. Selon la taille de l’étude, l’assistant notaire peut être affecté aux tâches suivantes et doit être polyvalent.

*Affectations d’assistant notarié en fonction de la taille du bureau

• Accueil des clients
• Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
• Ouvrir des dossiers
• Formalités selon la taille du bureau
• Information administrative…

*Qualités :

• Rigeur, organisation, polyvalence, bienveillance et bonne humeur…

2) Profession notariale : Avocat débutant — Assistant/notaire commis

Au sein d’un bureau, l’assistant est un lien important. Il est souvent le premier contact avec le client. C’est aussi une personne de confiance et de « mémoire » qui est en contact direct avec le notaire ou un avocat plus expérimenté.

*Légal Les affectations des assistants varient en fonction de la taille du Bureau.

• Mission d’assistance d’un avocat ou d’un notaire dans la mise en forme des documents
• Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
• Collecte de
• Établissement et fermeture des dossiers
• Recherche documentaire
• Formalités
• Saisie d’actes
• Rédaction d’actes simples.
• Archivage

*Qualités :

• Secret professionnel, rigueur, bonne relation, orthographe impeccable, excellent contrôle de l’outil informatique, bonne connaissance en bureautique et en secrétariat,

3) Profession notariale : Formaliste

Le formaliste est une fonction clé de l’Office et existe dans la plupart des bureaux. Le formaliste assure le transfert des actes signés aux différentes administrations publiques.

*Missions :

• Gestion des formalités administratives antérieures et après l’exécution des actes
• Demande de documents administratifs
• Transfert de documents signés aux différentes administrations publiques.
• Procédures pour la publication et l’enregistrement des documents avec la publication et les services fiscaux dans les délais fixés.
• Chef du GED (Gestion électronique des documents)
• Contient des statistiques de l’étude directement liées à l’avocat ou au notaire.

*Qualités :

• rigueur, rapidité, connaissance des pratiques administratives, connaissance des outils modernes de bureau notarié, sens des responsabilités et diplomatie

4) Profession notariale : Comptable Taxer

Le comptable taxateur est l’agent financier de l’Office. Il est souvent doté d’une solide expérience de l’industrie et connaît bien le travail de la structure. Position importante dans un bureau, le comptable taxant assure le gestion économique de l’activité professionnelle.

Il existe une formation spécifique en matière de fiscalité comptable.

*Cessions du comptable taxable

• Facturation des actes notariés et des services notariés.
• Gestion des comptes débiteurs et gestion de la comptabilité générale de l’étude (opérations quotidiennes, ordre annuel des comptes…).
• Gestion des fournisseurs
• Gestion du personnel (salaires, charges sociales et fiscales, congés, absences).

*Qualités :

• excellentes qualités relationnelles, rigueur, autonomie, connaissance du vocabulaire juridique, grande délégation en relation directe avec tous les acteurs du bureau (notaires, formalistes…),

5) Profession notariale : juriste chevronné — greffier notaire/écrivain

L’avocat intervient aux côtés du notaire à toutes les étapes importantes de la vie des particuliers ou des entreprises (transactions immobilières, conseil fiscal ou patrimoine, règlement immobilier…). Chacun des ces étapes sont concrétisées par un acte notarié.

*Affectations variables en fonction de l’expérience et de la taille du tableau.

• Préparation, rédaction et participation à l’analyse juridique des actes en relation directe avec le notaire
• Gestion des dossiers confiés par le notaire.
• Réception client,
• Propositions de solutions
• Élaboration et rédaction de conventions et d’actes complexes,
• Formalités administratives liées à la production de documents.

*Qualités :

• La rigueur dans la rédaction des documents, la connaissance des règles d’éthique, la maîtrise des outils technologiques de la profession notariale, la qualité relationnelle et le sens des responsabilités

6) Profession notariale : Négociateur immobilier

(bureau avec service de transactions immobilières)

Spécialiste en transaction immobilière, gestion de la vente ou de la location de biens immobiliers : évaluation, publicité, visites, rapports de lieux.

7) Profession notariale : Gestionnaire de patrimoine

Spécialiste dans la gestion, l’optimisation et le transfert d’actifs privés ou professionnels des clients.

8) Profession de notaire : notaire adjoint

Le notaire adjoint est titulaire du diplôme de notaire, mais il n’est pas encore nommé par la Garde des Seals.

• Diplômé notaire, il contrôle l’exécution des actes.
• Il peut être responsable d’un département ou d’une équipe de rédacteurs et être spécialiste dans un domaine du droit : fiscalité, entreprise, gestion.
• Il n’engage pas la responsabilité civile.

9) Profession notariale : Notaire

Fonctionnaire nommé par la Garde des Seals, titulaire d’une délégation de pouvoirs publics. Professionnel libéral et directeur d’entreprise. Le notaire « authentifie » les actes : par apposant son sceau et sa propre signature, il observe officiellement la volonté exprimée par les personnes qui les signent.

• Il s’engage personnellement au contenu et à la date de l’acte (force probante).
• Cet acte est alors imposé avec la même force qu’un jugement définitif (exécutoire)
• Le notaire est tenu de conseiller ses clients.

Formation notaire : Une réforme est envisagée.

En effet, les futurs notaires les plus jeunes auront un nouveau programme : après un master en droit ou équivalent, ils suivront une formation élargie et actualisée, renforcée par des modules d’éthique, de management, d’une spécialisation juridique… INFN veut devenir la Grande école du notariat, ouverte à divers profils (écoles de commerce, IEP…)

COMMENT TRAVAILLER DANS LE NOTAIRE ?

Il existe des cours de formation spécifiques : BTS Professions notariales, Baccalauréat professionnel de Métiers notariaux, dispensés dans les lycées, universités et dans les Instituts Nationaux des Formations Notariales (INFN).

FORMATION — CONTACT UTILE

Plusieurs lycées, universités et l’Institut national de formation notariale (INFN) proposent des cours de formation.

• Formation à l’Institut National des Formations Notariales