Quelles sont les prestations proposées dans un espace de coworking ?

Savez-vous ce qu’est un espace de coworking ? C’est un espace de travail plutôt ouvert avec plusieurs places, qui se veut flexible pour des travailleurs. Cesdits travailleurs ne faisant pas forcement parti d’une même organisation utilisent cette espace de façon mensuelle ou journalière pour atteindre leurs objectifs quotidiens chacun en ce qui le concerne. Toutefois, certaines commodités vont avec l’utilisation des espaces de coworking, généralement. Quelles sont alors les prestations qui sont proposées dans un espace de coworking ?

Les types de postes de travail

S’il est vrai que lorsque l’on parle de coworking, l’on fait référence à un poste de travail où chaque client pourrait venir travailler, il est également vrai que d’un espace de coworking à l’autre, le poste de travail peut être différent. Cela dit, selon la disposition de l’espace de coworking l’on peut y retrouver des bureaux ouverts ou des bureaux fermés. 

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En effet, les bureaux ouverts sont généralement pratiques pour les freelances ou les indépendants. Les bureaux fermés quant à eux, sont en principes réservés pour les travailleurs qui sont tenus par le secret professionnel, tels que les avocats. Si vous êtes à Rennes, retrouvez différents types de postes de travail sur meetingpoint-coworking.com. 

Par ailleurs, quel que soit le type de poste de travail choisi, deux forfaits sont généralement proposés. Il s’agit d’une part, du forfait résident, qui permet d’obtenir un espace exclusif pour travailler et ce, renouvelable chaque mois. D’autre part, il y a le forfait nomade qui permet au coworker de travailler juste le temps dont il a besoin.

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Les outils de bureaux et ceux de télécommunication

Pour une bonne exécution de leurs activités, l’on met à la disposition des cowerkers des outils bureautique et des outils de télécommunication. Ainsi, dans un espace de coworking, chaque coworker dispose d’une connexion internet de qualité. 

Aussi, des services de photocopie et d’impression sont disponibles, même s’il est possible que ces services soient payants ou que leurs coûts se répercutent sur le forfait à payer quotidiennement.

En outre, les espaces de coworking donnent accès à des lignes téléphoniques, qui peuvent être utilisées de façon commune ou individuelle d’un espace de coworking à un autre. Généralement, lorsque ces lignes téléphoniques sont communes, elles sont installées dans des salles insonorisées.

Les salles de réunions

Les espaces de coworking offrent également des salles de réunion. Ces salles sont disponibles afin que les coworkers puissent y recevoir leurs clients, si ces derniers sont nombreux. Elles servent également à accueillir les réunions entre entreprises.

Les salles de repas et de détentes 

Certains espaces de coworking offrent des salles de repos et de détente pour le confort de leurs coworkers. Rien de mieux que de se détendre après des heures de travaux acharnés dans une salle offrant toutes les commodités de détente. Ces types de salles offrent aussi aux coworkers de se retrouver autour d’une tasse de thé ou d’un cocktail, de temps à autre. Ainsi, chaque coworker tisse des relations avec ses pairs et se construit un grand réseau relationnel.

Les services complémentaires proposés (impression, photocopies, scanning, etc)

Les espaces de coworking proposent aussi des services complémentaires, tels que l’impression, la numérisation ou encore la photocopie. Ces services permettent aux coworkers d’avoir un accès facile à tout ce dont ils ont besoin sans avoir à sortir de l’espace de travail. Les machines disponibles sont souvent modernisées et performantes pour répondre aux besoins spécifiques des freelances et entrepreneurs.

Les espaces de coworking peuvent aussi offrir des services postaux pour faciliter l’envoi et la réception du courrier. Cela peut inclure le tri du courrier entrant, le dépôt dans une boîte aux lettres personnelle ainsi que la gestion des envois sortants.

Certains espaces de coworking vont même jusqu’à proposer un service conciergerie qui consiste en une assistance personnalisée pour aider les coworkers avec toutes leurs demandes logistiques telles que la réservation d’un taxi ou d’une salle de conférence, etc…

C’est donc grâce à ces nombreux services complémentaires qu’il est possible pour tous types d’utilisateurs (start-uppers, travailleurs indépendants, …) de bénéficier d’une véritable aide au quotidien et ainsi travailler efficacement tout en conservant une certaine autonomie sur leur organisation interne.

Les avantages d’un espace de coworking pour les travailleurs indépendants et les entreprises

Les espaces de coworking ont récemment connu une augmentation significative en popularité, notamment grâce aux nombreux avantages qu’ils offrent aux travailleurs indépendants et aux entreprises.

L’un des principaux avantages est la flexibilité. Les coworkers peuvent choisir leur propre horaire, travailler à distance ou dans un espace commun. Ils peuvent aussi bénéficier d’une flexibilité financière en louant juste le nombre de postes dont ils ont besoin sans engagement prolongé.

L’interaction avec d’autres professionnels est un autre atout considérable. Cela permet aux travailleurs indépendants et aux entrepreneurs de rencontrer des personnes partageant les mêmes idées ainsi que des experts dans différents domaines spécialisés. Cette interaction peut entraîner une collaboration fructueuse pouvant générer des opportunités professionnelles intéressantes.

Ces espaces favorisent aussi la bienveillance au travail. Les coworkers sont souvent très attentifs au bien-être de leurs collègues car ils comprennent parfaitement ce que c’est que travailler seul chez soi tous les jours. Le fait d’avoir une communauté active autour de son lieu de travail apporte donc un aspect social motivant qui augmente la productivité et l’implication personnelle.

Vous payez moins cher pour un espace de coworking comparativement à ceux exigés par un bureau traditionnel avec bail commercial classique. Effectivement, cela permettra aux freelances ou start-ups novices dans leur domaine respectif de pouvoir disposer d’un espace professionnel pour un coût très raisonnable.

Les espaces de coworking sont un choix judicieux pour tout travailleur indépendant ou entreprise cherchant une solution flexible et économique avec des avantages sociaux intéressants.

Les tarifs et les formules d’abonnement disponibles dans les espaces de coworking

Pour les travailleurs qui cherchent un lieu de travail professionnel, les espaces de coworking sont une option intéressante. Pour bénéficier des services offerts par ces espaces, il est nécessaire de s’abonner à l’une des formules proposées.

Les tarifs varient en fonction du nombre d’heures ou du temps passé dans l’espace commun et dépendent aussi du type d’accès souhaité : accès quotidien, mensuel ou annuel. Les tarifs peuvent être fixés selon le nombre de postes utilisés aussi. Certainement la formule la plus adaptée aux start-ups fauchées.

La plus grande flexibilité se trouve avec l’utilisation à la carte (pay-per-use), une solution adaptée aux travailleurs indépendants qui ne veulent pas se lier contractuellement mais plutôt utiliser l’espace en fonction de leurs besoins ponctuels.

Le coût peut inclure divers avantages comme :
• L’accès internet haut débit
• L’électricité et toutes les charges afférentes au local réunis dans un forfait tout compris;
• L’accès aux salles de réunion,
• Un casier privatisable pouvant contenir votre matériel,
• Possibilité d’avoir son adresse professionnelle sur place pour pouvoir recevoir courriers et colis via domiciliation commerciale,

Dans certains cas, une offre all-inclusive permettant des pauses-café gratuites est mise à disposition des abonnés ainsi qu’un espace détente équipé confortablement pour recevoir visiteurs et clients.

Il est possible de réduire les coûts en optant pour un abonnement à long terme comme une formule trimestrielle ou annuelle. Certain nombre d’espaces de coworking propose des tarifs préférentiels aux étudiants ou aux travailleurs indépendants qui parrainent leurs amis professionnels.

Les espaces de coworking sont une solution idéale pour ceux qui ont besoin d’un espace professionnel sans vouloir engager trop de frais fixes inhérents à la location traditionnelle. Les formules disponibles correspondent à tous types et besoins professionnels tout en offrant un cadre stimulant, donc propice au développement collaboratif et productif.

Les critères à prendre en compte pour choisir un espace de coworking adapté à ses besoins et à son budget

Choisir un espace de coworking adapté à ses besoins peut sembler difficile face à la diversité des offres. Vous devez considérer les critères suivants pour faire le meilleur choix possible.

Le premier élément clé est l’emplacement géographique. Un emplacement accessible facilite aussi bien les déplacements que la rencontre avec des partenaires professionnels. Pour cela, il faut privilégier un emplacement facilement desservi par les transports en commun, ou qui dispose d’un parking suffisamment spacieux et sécurisé.

Vous devez vous intéresser aux prestations proposées dans chaque espace. Certains espaces sont spécialisés dans l’accueil d’artisans tandis que d’autres accueillent toutes sortes d’activités professionnelles tout en disposant chacun de leur propre ambiance et style.

Vous devez bien comparer les offres et les services proposés par chaque espace car cela peut impacter directement votre activité professionnelle.

Vous devez choisir un lieu de coworking. En comparant méticuleusement les différents critères précédemment mentionnés, vous pourrez trouver l’espace qui conviendra le mieux à votre situation personnelle et professionnelle tout en respectant votre budget disponible.